Nền tảng “Make-in-Vietnam” Base.vn và những điểm nổi bật

1.Base.vn là gì?

Base.vn được thành lập vào tháng 8/2016, Base được biết đến là một trong những công ty công nghệ đi đầu trong lĩnh vực xây dựng nền tảng quản trị doanh nghiệp Software-as-a-Service (Saas) tại Việt Nam. Hiện Base đã trở thành nền tảng SaaS được tin dùng bởi hơn 5.000 khách hàng trải dài trên nhiều quy mô và lĩnh vực từ Tài chính-ngân hàng, Thương mại điện tử-Logistic, F&B, Giáo dục cho đến Bất động sản… Có thể kể đến một số khách hàng lớn như: VIB, ACB, ABBank, VinCommerce, McDonald’s, 7eleven, Pizza 4p, The Coffee House, Decathlon, Đất Xanh Group…

Tất cả các ứng dụng trên Base đều được hỗ trợ đa ngôn ngữ (Tiếng Việt, English) và nâng cấp liên tục, có thể sử dụng dễ dàng trên trình duyệt, smartphone (iOS, Android), máy tính bảng, hoặc cài đặt trên máy tính để bàn. Giám đốc Công ty cổ phần Base Enterprise Phạm Kim Hùng, đơn vị phát triển nền tảng cho biết, ứng dụng trên nền tảng Base được thiết kế chuyên sâu và tối ưu cho từng tác vụ cụ thể trong doanh nghiệp theo kiến trúc Microservice (nhiều dịch vụ nhỏ), nhưng vẫn có thể trao đổi dữ liệu được với nhau trên một nền tảng chung.

Dựa vào nền tảng này, nhà điều hành có thể nhìn thấy được bức tranh tổng quan của doanh nghiệp thông qua dữ liệu thực tế để đưa ra quyết định chính xác hơn, giúp gia tăng hiệu suất công việc, giảm chi phí và tăng doanh thu. Bên cạnh đó, nhân viên có thể cộng tác với đồng nghiệp, sắp xếp thời gian hợp lý để hoàn thành nhiệm vụ và được chỉ dẫn để thực hiện công việc một cách tốt nhất. Ngoài ra, Base.vn cũng có thể kết nối giải pháp của nhiều đơn vị cung cấp khác nhau tạo nên một bộ công cụ toàn diện giúp doanh nghiệp tăng trưởng bền vững. 

2. Các ứng dụng và tính năng của Base.vn 

Được xây dựng trên nền tảng cloud và cung cấp phần mềm dịch vụ SaaS (Software as a Service), các tính năng của sản phẩm Base.vn được cập nhật miễn phí, nhanh chóng. Quá trình triển khai cũng đơn giản, giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp. Nền tảng cho phép nhà điều hành nhìn thấy bức tranh tổng quan của doanh nghiệp thông qua dữ liệu thực tế, từ đó đưa ra những quyết định chính xác để gia tăng hiệu suất công việc, giảm chi phí (thời gian, nhân lực, vật lực), tăng doanh thu. Các ứng dụng của Base ở bốn bài toán cốt lõi của doanh nghiệp: Base Work+ (Quản trị công việc & hiệu suất); Base Info+ (Quản trị thông tin & giao tiếp); Base HRM+ (Quản trị & phát triển con người); Base Sales+ (Quản trị khách hàng & kinh doanh).

2.1 Base Work+: Bộ giải pháp quản trị công việc, quy trình và dự án toàn diện bằng cách nâng cao năng suất và hiệu quả lao động thông qua kết nối tất cả các phòng ban, giúp công việc hoàn thành nhanh hơn. 

Base Work+ cung cấp các lợi ích sau:

• Quản trị phê duyệt: Thực hiện công việc top-down, bottom-up.
• Quản lý công việc: Quản lý công việc theo team (dự án, phòng ban).
• Quản trị quy trình: Quản lý công việc giữa các phòng ban, bộ phận.
• Tương tác và học hỏi: Tương tác, trao đổi và học hỏi để tăng hiệu quả.

2.2 Base Info+: Bộ giải pháp quản trị thông tin và giao tiếp nội bộ

bằng cách xây dựng hệ thống thông tin minh bạch thông qua đó giúp nhân viên dễ dàng tiếp nhận các thông tin quan trọng cho công việc hàng ngày.

Base Info+ cung cấp các lợi ích sau: 

2.3 Base HRM+: Bộ giải pháp sử dụng những lý thuyết quản trị hiện đại và phát triển nhân sự mang tính thực tiễn cao để xây dựng chiến lược phát triển nhân sự hoàn chỉnh. Từ đó, giúp doanh nghiệp thiết lập toàn bộ quá trình tuyển dụng, hội nhập, đào tạo, đánh giá và phát triển nhân sự.

Base HRM+ cung cấp các lợi ích sau: 

• Quản trị tuyển dụng: Tuyển dụng và hội nhập.
• Quản trị thông tin nhân sự: Thông tin nhân sự, hợp đồng, tài sản.
• Tiền lương và phúc lợi: Lương thưởng, chấm công, nghỉ phép.
• Đào tạo và phát triển: Đào tạo nội bộ, quản trị tri thức.
• Quản trị mục tiêu và đánh giá: OKR/KPI (Key Performance Indicator là chỉ số đo lường và đánh giá hiệu quả hoạt động của một bộ phận trong một công ty hoặc sự vận hành của cả công ty)

2.4 Base Sales+: Bộ giải pháp quản trị khách hàng & phát triển kinh doanh toàn diện sắp ra mắt trong năm 2021.

3. Các ứng dụng được Base.vn đưa ra để giải quyết khó khăn của doanh nghiệp:

Quản lý công việc: 

• Base Request – Ứng dụng quản lý phê duyệt: Số hóa để xử lý nhanh chóng toàn bộ yêu cầu, đề xuất trong nội bộ doanh nghiệp, giúp bạn tiết kiệm đến 90% thời gian làm việc.
• Base Wework – Giải pháp quản lý công việc & dự án toàn diện cho doanh nghiệp: Nền tảng đầu tiên tại Việt Nam ứng dụng tinh hoa của các mô hình quản lý nổi tiếng trên thế giới để giải quyết bài toán điều hành công việc và dự án của doanh nghiệp.
• Base Workflow – Nền tảng quản lý và tự động hóa quy trình nghiệp vụ trong doanh nghiệp 4.0: Chuẩn hóa và kết nối hàng trăm quy trình nghiệp vụ trong doanh nghiệp của bạn tại một nơi duy nhất.
• Base Office – Ứng dụng quản lý thông báo và công văn nội bộ: Quản lý và sắp xếp toàn bộ văn bản chính thức trong nội bộ doanh nghiệp hiệu quả. Phê duyệt và truyền tải văn bản nhanh chóng đến toàn bộ nhân viên.
• Base E-Hiring – Giải pháp quản trị tuyển dụng toàn diện cho doanh nghiệp với các lợi ích sau: Miễn phí website tuyển dụng trị giá 10,000,000 VND; Tích hợp các website tuyển dụng hàng đầu Việt Nam: Vietnamworks, Vieclam24h, Timviecnhanh, Jobstreet, CareerBuilder, TalentSolution; Tự động hóa quy trình tuyển dụng tiết kiệm 85% thời gian;…
• Base Payroll – Hệ thống tự động xử lý bảng lương hàng tháng nhanh chóng, dễ dàng và chính xác: Ứng dụng tự động tính toán, quản lý, lưu trữ dữ liệu bảng lương nhanh chóng, đơn giản.
• Base Timesheet – Ứng dụng tự động tính toán, lưu trữ, kiểm soát dữ liệu công làm việc của nhân viên: Phần mềm tính toán, quản lý, lưu trữ dữ liệu công giúp cho việc khai thác, cập nhật dữ liệu nhanh chóng, đơn giản.
• Base Goal – Ứng dụng giúp quản trị mục tiêu nhất quán trong doanh nghiệp: Hệ thống hỗ trợ cá nhân, bộ phận cùng hướng đến và thực hiện mục tiêu chiến lược của tổ chức.
• Base Case – Ứng dụng quản lý sai phạm trong công ty: Dễ dàng báo cáo và số hóa các sự vụ xảy ra trong doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp theo dõi và xử lý sai phạm hiệu quả.
• Base Visitor – Ứng dụng hỗ trợ, quản lý quá trình tiếp đón đối tác tại nơi làm việc: Ghi nhận thông tin đối tác đã từng đến văn phòng làm việc của doanh nghiệp.
• Base Sign – Ứng dụng chữ ký số cho doanh nghiệp của bạn: Sử dụng chữ ký số ngay trên các ứng dụng của Base.

Quản lý nhân viên: 

• Base HRM – Giải pháp quản trị và phát triển nhân sự: Bộ giải pháp quản trị và phát triển nhân sự toàn diện cho doanh nghiệp.
• Base Talent Referral – Giải pháp tìm ra nhân viên tài năng và giúp doanh nghiệp nhận về những ứng viên tiềm năng nhất.
• Base Timeoff – Giải pháp theo dõi và quản lý tình trạng nghỉ phép của nhân viên.
• Base Review – Đánh giá nhân viên: Đánh giá hiệu quả nhân viên theo các tiêu chí khoa học.
• Base Onboard – Ứng dụng quản lý quá trình làm việc nhân viên mới: Xây dựng quy trình làm việc của nhân viên mới chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả.
• Base Vision – Ứng dụng cung cấp phương pháp nhận diện khuôn mặt với công nghệ AI trong doanh nghiệp: Ứng dụng phát triển nhằm hỗ trợ việc kiểm tra nhận diện khuôn mặt hằng ngày ra vào công ty, cũng như tránh các trường hợp mất checkin đáng tiếc.

Nâng cao tri thức cho nhân sự:

• Base Square – Giải pháp xây dựng văn hóa học tập và quản trị tri thức cho doanh nghiệp: Nền tảng hỏi đáp, trao đổi các kiến thức trong nội bộ doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp xây dựng văn hóa cùng nhau học tập và chia sẻ tri thức giữa các nhân viên.
• Base wiki – Ứng dụng quản trị tri thức nội bộ: giúp tổ chức và quản lý tài nguyên tri thức của doanh nghiệp trực quan, hiệu quả, dễ dàng sử dụng.

Hội họp và trao đổi:

• Base Message – Ứng dụng chat và trao đổi thông tin trong nội bộ doanh nghiệp: Giao tiếp và trao đổi thông tin trong công việc hiệu quả.
• Base Meeting – Ứng dụng quản lý các cuộc họp trong doanh nghiệp 4.0: Lên kế hoạch, giao tiếp và cộng tác hiệu quả cho những buổi họp chất lượng nhất.
• Base Meetup – Ứng dụng giúp tổ chức hỏi đáp trong sự kiện hiệu quả: Đặt câu hỏi nhanh chóng và tăng cường tương tác trong sự kiện.

Tổ chức các sự kiện gắn kết nhân viên trong doanh nghiệp:

• Base Inside – Mạng truyền thông nội bộ dành cho doanh nghiệp: Nơi doanh nghiệp kể câu chuyện của mình và nơi nhân viên được gắn kết với câu chuyện doanh nghiệp.
• Base WeRun – Ứng dụng tổ chức giải chạy nội bộ cho doanh nghiệp: Nâng cao sức khỏe toàn công ty và gắn kết mọi người thật dễ dàng.

Quản lý tài sản, tài nguyên cho doanh nghiệp:

• Base Asset – Giải pháp xây dựng quản lý thông tin tài sản, bàn giao và thu hồi tài sản.
• Base Booking – Giải pháp quản lý tài nguyên nội bộ doanh nghiệp: Đăng ký phòng họp, xe cộ hoặc bất kỳ tài nguyên nào bạn muốn quản lý việc đăng ký dùng chung.

Trúc Quỳnh.

Nguồn: Base.vn.