Google đã mở bản beta cho tính năng eSignature của mình cho Google Docs và Google Drive. Tính năng mới, hiện đang trong giai đoạn beta hạn chế, nhằm mục đích giúp các cá nhân và doanh nghiệp nhỏ dễ dàng thu thập và theo dõi chữ ký điện tử ngay trong tài liệu mà không cần in, ký, quét và gửi email để lấy chữ ký.
“Để giúp hợp lý hóa quy trình này, chúng tôi đang tích hợp eSignature một cách tự nhiên trong Google Docs, cho phép bạn yêu cầu và thêm chữ ký vào các hợp đồng chính thức, trực tiếp trong Google Docs,” công ty viết trong một bài đăng trên blog thông báo về tính năng mới.
Để sử dụng eSignature trong Google Docs, hãy làm theo các bước sau:
- Truy cập drive.google.com và tạo một tài liệu mới hoặc mở một tài liệu hiện có mà bạn muốn sử dụng.
- Chuyển đến Công cụ. eSignature.
- Trong bảng điều khiển bên phải, nhấp vào Thêm trường để yêu cầu.
- Kéo và thả một hoặc nhiều trường sau vào tài liệu của bạn: Chữ ký. Chữ viết tắt.
- Khi bạn đã thêm tất cả các trường cần thiết, hãy nhấp vào Gửi để gửi yêu cầu chữ ký.
Người nhận sẽ nhận được email với yêu cầu chữ ký của họ. Khi họ nhấp vào liên kết trong email, họ sẽ được chuyển đến một trang web nơi họ có thể ký tài liệu. Sau khi họ ký tài liệu, bạn sẽ nhận được một email xác nhận.
Tính năng eSignature của Google hiện đang trong giai đoạn beta và chỉ khả dụng cho các tài khoản Google Workspace. Tuy nhiên, Google cho biết họ có kế hoạch mở rộng tính năng này cho các tài khoản Google cá nhân trong tương lai.
eSignature là một tính năng hữu ích cho các cá nhân và doanh nghiệp nhỏ cần thu thập chữ ký điện tử cho các tài liệu. Nó giúp loại bỏ nhu cầu in, ký, quét và gửi email tài liệu, giúp tiết kiệm thời gian và tiền bạc. Nếu bạn cần thu thập chữ ký điện tử cho các tài liệu của mình, bạn nên thử tính năng eSignature của Google.
