MISA là công ty cung cấp các phần mềm quản lý cho các cơ quan, nhà nước, doanh nghiệp. MISA chuyên ở lĩnh vực quản lý công (như phần mềm về kế toán, quản lý tài sản, quản lý trường học, quản lý hộ tịch, v.v…) và lĩnh vực quản trị doanh nghiệp[1] (như phần mềm quản trị kế toán tài chính, nhân sự, bán hàng, v.v…).
- Các sản phẩm của Misa hướng tới 3 đối tượng khách hàng:
- Hành chính sự nghiệp
- Doanh nghiệp
- Giải pháp bán lẻ.
- Ưu điểm của phần mềm Misa
Giao diện
Phần mềm kế toán Misa dễ sử dụng bởi giao diện trực quan và thân thiện với người dùng, kể cả với những người mới bắt đầu sử dụng phần mềm. Phần mềm cho phép cập nhật dữ liệu như nhiều hóa đơn 1 phiếu chi một cách linh hoạt, các mẫu giấy tờ chứng từ tuân theo quy định ban hành.
Phần mềm cho phép tạo nhiều cơ sở dữ liệu – mỗi đơn vị sẽ được thao tác trên một cơ sở dữ liệu độc lập khác nhau. Bên cạnh đó, khả năng thao tác lưu trữ dữ liệu cực tốt.
Độ chính xác
Có thể khẳng định rằng số liệu tính toán trong phần mềm MISA cực kỳ chính xác, khả năng xảy ra sai sót do lỗi phần mềm là rất hiếm. Điều này giúp nhân viên bộ phận kế toán an tâm hơn so với việc sử dụng các phương thức kế toán thông thường khác.
Khả năng bảo mật
Công nghệ bảo mật dữ liệu rất cao, gần như tuyệt đối an toàn vì phần mềm Misa chạy trên cơ sở dữ liệu SQL. Doanh nghiệp sẽ không phải đau đầu về vấn đề bảo mật như khi chạy trên phần mềm kế toán của các nền tảng khác.
Kết nối
Được kết nối với Tổng cục Thuế, phần mềm hóa đơn điện tử, ngân hàng điện tử, phần mềm bán hàng, chữ ký số eSign tiết kiệm thời gian, chi phí kê khai thuế, sử dụng hóa đơn, giao dịch ngân hàng.
Nhiều nghiệp vụ hỗ trợ khách hàng
- Nghiệp vụ quỹ tiền mặt
Phản ánh tình hình thu, chi, tồn quỹ tiền mặt, ngoại tệ… của doanh nghiệp. Tự động đối chiếu với Thủ quỹ để phát hiện chênh lệch, tự động xử lý kết quả kiểm kê.
- Nghiệp vụ thủ quỹ
Tự động đối soát giữa Sổ quỹ của Thủ quỹ với Sổ chi tiết tiền mặt tại quỹ của Kế toán để phát hiện chênh lệch. Tự động xử lý chênh lệch sau khi kiểm kê quỹ.
- Nghiệp vụ ngân hàng
Kết nối ngân hàng điện tử với các ngân hàng hàng đầu Việt Nam: Vietcombank, Vietinbank, BIDV, MB, ACB, … ngồi tại văn phòng thực hiện được đầy đủ nghiệp vụ ngân hàng
Chuyển tiền điện tử, tra cứu số dư, lịch sử giao dịch, lấy sổ phụ ngân hàng. Tự động hạch toán chứng từ thu/chi tiền từ lịch sử giao dịch, tự động đối chiếu sổ phụ ngân hàng với sổ tiền gửi.
- Nghiệp vụ mua hàng
Tự động hạch toán chứng từ mua hàng từ hóa đơn điện tử đầu vào được xuất từ phần mềm hóa đơn điện tử của các nhà cung cấp: MISA, VNPT, Viettel, BKAV, …
Tự động phân bổ chi phí mua hàng, chi phí hải quan, hạch toán các khoản chiết khấu thương mại, theo dõi chi tiết công nợ phải trả theo từng hóa đơn.
- Nghiệp vụ bán hàng
Kết nối với các phần mềm bán hàng phổ biến, tự động hạch toán doanh thu từ bill bán hàng.
Cho phép thiết lập giá bán và chiết khấu cho từng khách hàng, từng mặt hàng, theo dõi chiết khấu theo tổng giá trị hóa đơn.
Lập kế hoạch thu nợ, theo dõi nợ theo từng giai đoạn, hóa đơn, khách hàng, tự động tính lãi nợ quá hạn.
- Nghiệp vụ quản lý hóa đơn
Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản lý phát hành hóa đơn. Tuân thủ chặt chẽ quy định về hóa đơn theo. Ký số lên hóa đơn điện tử mọi lúc, mọi nơi trên mobile, PC, … không cần USB Token.
- Nghiệp vụ kho
Quản lý hàng hóa dựa theo nhiều đặc tính giúp người dùng có thể theo dõi được nhiều đặc tính, theo nhiều đơn vị hàng hoá. Tự động đối soát với Thủ kho để phát hiện chênh lệch, xử lý chênh lệch sau kiểm kê.
- Nghiệp vụ thủ kho
Tự động đối soát giữa Sổ kho của Thủ kho với Sổ chi tiết tiền VTHH của Kế toán để phát hiện chênh lệch, tự động xử lý chênh lệch sau khi kiểm kê.
- Nghiệp vụ công cụ dụng cụ (CCDC)
Phân bổ chi phí một lần hoặc nhiều lần cho từng CCDC theo từng đối tượng tập hợp chi phí để tính giá thành, lãi lỗ kinh doanh. Cho phép lập biên bản kiểm kê CCDC, và tự động xử lý chênh lệch sau khi kiểm kê.
- Nghiệp vụ Tài sản cố định (TSCĐ)
Tự động tính khấu hao chi tiết của từng TSCĐ. Tự động phân bổ chi phí khấu hao cho từng bộ phận, phòng ban, đối tượng, tập hợp chi phí. Cho phép lập biên bản kiểm kê TSCĐ, và tự động xử lý chênh lệch sau khi kiểm kê.
- Nghiệp vụ hợp đồng
Theo dõi tiến độ thực hiện các loại hợp đồng bán. Theo dõi chi tiết doanh thu, chi phí, công nợ và lãi lỗ theo từng hợp đồng, dự án, nhóm hợp đồng.
- Nghiệp vụ lương
Chấm công, lập bảng tổng hợp chấm công, và tính lương theo thời gian, sản phẩm… Tính lương cơ bản theo hệ số và mức lương tối thiểu hoặc tính lương cơ bản theo lương thỏa thuận của nhân viên.
- Nghiệp vụ thuế
Tự động lập tờ khai thuế GTGT cùng các bảng phụ lục cho cả hai trường hợp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ và trực tiếp. Xuất khẩu báo cáo thuế định dạng XML, nộp báo cáo thuế trực tiếp đến cơ quan thuế qua MTAX.VN. Tự động cảnh báo tình trạng hoạt động doanh nghiệp: Đang/Ngừng hoạt động, Giải thể… tránh kê khai hóa đơn không hợp lệ
- Nghiệp vụ giá thành
Tính giá thành và đánh giá sản phẩm chưa thành phẩm theo nhiều phương pháp. Tự động phân bổ chi phí cho từng đối tượng tập hợp chi phí.
- Nghiệp vụ ngân sách
Lập dự toán chi ngân sách theo từng chi nhánh, phòng ban. Thống kê chi phí theo từng khoản mục chi phí. Phân tích hiệu quả quản lý chi phí của từng bộ phận, chi nhánh.
- Nghiệp vụ tổng hợp
Cung cấp đầy đủ mẫu báo cáo thuế, báo cáo tài chính theo quy định. Tự động tổng hợp số liệu báo cáo, ký số không cần USB Token, gửi báo cáo tài chính cho Cơ quan Thuế ngay trên phần mềm kế toán qua MTAX.VN.
- Nhược điểm của phần mềm Misa.
- Đòi hỏi máy tính cài đặt phải có cấu hình tương đối cao,chương trình phần mềm chạy mượt;
- Thường được bảo trì hoặc nâng cấp hệ thống, do đó, đôi khi xảy ra tình trạng lỗi hoặc chậm;
- Phân hệ tính giá thành chưa được nhà sản xuất chú ý phát triển.
- Các báo cáo khi kết xuất ra file excel không được sắp xếp theo đúng thứ tự như trước đó, đây là một nhược điểm gây tốn công sức và thời gian cho người dùng khi chỉnh sửa lại báo cáo.
- Chưa xử lý được triệt để vấn đề hoa hồng trong nghiệp vụ xử lý tiền lương
- Khó khăn khi in sổ chi tiết.
Trúc Quỳnh (Tổng hợp).
